ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರಚನೆಯ ಚಾರ್ಟ್ನಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದಂತೆ, ಜಿಲ್ಲಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಜಿಲ್ಲಾ ಆಡಳಿತದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ.ಸಂಗ್ರಹಕಾರರು ತಮ್ಮ ಶಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ, ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ಶಿರಾಸ್ತೇದಾರು ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ನೇತೃತ್ವದ ವಿವಿಧ ಶಾಖೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.ಪ್ರತಿ ಶಾಖೆಯೂ ಮೊದಲ ವಿಭಾಗ ಸಹಾಯಕ ಮತ್ತು ಎರಡನೇ ವಿಭಾಗ ಸಹಾಯಕರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಇವರಲ್ಲಿ ಶಾಖೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಜಿಲ್ಲೆಯ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ತಾಲ್ಲೂಕಿನ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಕಛೇರಿಗಳು ಉಪ ಕಮೀಷನರ್ಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಇವೆ. ಸಹಾಯಕ ಕಮಿಷನರ್ (ಉಪ-ವಿಭಾಗೀಯ ಮ್ಯಾಜಿಸ್ಟ್ರೇಟ್), ತಾಹೈಲ್ದಾರ್ಡರು, ಷಿರ್ನ್ದಾದಾರುಗಳು, ಆದಾಯ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ವಿಲೇಜ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಸ್ ಸೇರಿದ್ದಾರೆ.ಆದಾಯ ಆಪೀಲ್ಸ್, ಕಂದಾಯ ಇತರೆ (ಕೆಎಲ್ಆರ್ ಆಕ್ಟ್, 1964), ಕೆಲವು ಲ್ಯಾಂಡ್ಸ್ ಪ್ರಕರಣಗಳು (ಪಿಟಿಸಿಎಲ್ ಕಾಯ್ದೆ, 1978) ಮತ್ತು ಇನಾಮ್ ಪ್ರಕರಣಗಳು (ಇನಾಮ ನಿರ್ಮೂಲನೆ ಕಾಯಿದೆ) ವರ್ಗಾವಣೆಯ ನಿಷೇಧಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುವ ಪ್ರಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಡೆಪ್ಯುಟಿ ಕಮಿಷನರ್ ಕೋರ್ಟ್ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು SDA & ಮತ್ತು ನ್ಯಾಯಾಂಗ ಶಾಖೆಯ ನಿರ್ವಾಹಕನು ಡಿ.ಸಿ.ಗೆ ಬ್ಯಾಕ್ಫೊಯಿಸ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾನೆ.
ಜಿಲ್ಲಾಧಿಕಾರಿ ಮತ್ತು ಜಿಲ್ಲೆಯ ಮ್ಯಾಜಿಸ್ಟ್ರೇಟ್ ಕಚೇರಿ ಗಾಂಧಿ ಪಾರ್ಕ್ ಸಮೀಪ ಶಿವಮೊಗ್ಗ ನಗರದ ಹೃದಯ ಭಾಗದಲ್ಲಿದೆ.ಕಚೇರಿ ಕೇವಲ ರೈಲ್ವೆ ನಿಲ್ದಾಣದಿಂದ ದೂರದಲ್ಲಿರುವ ಫುರ್ಲೋಂಗ್ ದೂರ. ಕಟ್ಟಡವು ಕಟ್ಟಡದ ಒಳಗೆ ಇರುವ ಹಲವಾರು ಕಚೇರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೂರು ಅಂತಸ್ತಿನ ಕಟ್ಟಡವಾಗಿದೆ.